近年來，伴隨著對外貿易的進一步的發展，我國新辦外貿公司數量也有所上漲。而在這些外貿企業經營過程中，出口退稅又是其大多會涉及的一項業務。那么，新辦外貿公司第一次退稅需函調嗎？接下來，本文將對此進行介紹。

事實上，退稅函調是指稅局為確認出口退稅的合法性、在收到你的退稅申請后，發函至相關單位進行調查。因此，即便是第一次退稅，也需函調。

通常情況下，出口退稅函調包括調查出具發票的單位和申請退稅的單位。函調后應做好以下工作：

1、務必和發票出具單位協調好數據。包括出口日期、裝貨日期、出倉日期、申報日期、貨物的數量、重量、體積等。

2、填寫好出口企業出口退稅自查表；

3、準備好所有與該貨物有關的憑證，包括付款銀行流水、運費支付憑證、運輸代理合同、外商合同、采購合同以及稅務機關要求提供的其它材料。

4、資料備齊后，提交給稅務機關，等待稅局查驗合格后方可退稅。

當前，對出口企業申報的出口退（免）稅有下列情形之一的，應按照《國家稅務總局關于發布<出口貨物稅收函調管理辦法>的公告》（國家稅務總局2010年第11號）提出函調要求，向出口貨物供貨企業所在地的稅務機關發函調查。這些情形包含：

（1）出口業務涉及國家稅務總局預警信息，包括國家稅務總局預警出口企業、國家稅務總局預警供貨企業、國家稅務總局預警出口商品等。

（2）稅務系統內部提供涉嫌騙取出口退稅線索的。

（3）稅務系統以外部門提供涉嫌騙取出口退稅線索的。

（4）出口企業及供貨企業均屬關注企業，且出口關注商品的。

（5）關注企業首次出口關注商品的。

（6）出口企業首次從關注企業購進關注商品出口的。

（7）有下列情形，且出口企業蓋有公章的書面理由不充分的：

A、出口貨物換匯成本高于合理上限的。

B、出口關注商品，且關注商品出口數量月度增幅超過20%或出口單價與上次申報相比超過10%。

C、出口關注商品，且關注商品進貨單價與上次申報相比超過10%。

D、跨境貿易人民幣結算業務經分析異常的。

以上是對新辦外貿公司第一次退稅是否需要函調這一問題的具體說明以及函調準備工作及適用情形介紹。